Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

RedoKorrekt AB (org.nr 559450-0034), med adress Kopparbergsgatan 21C, 214 44 Malmö, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du lämnar när du kontaktar oss, bokar ett möte eller använder vår webbplats.

När vi utför löpande bokföring, lönehantering, bokslut och deklarationer på uppdrag av våra kundföretag agerar kundföretaget som personuppgiftsansvarig och RedoKorrekt AB som personuppgiftsbiträde i enlighet med upprättat uppdrags- och biträdesavtal.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att kunna svara på förfrågningar, boka möten och utföra våra redovisningstjänster:

• ✓ Kontakt- och mötesförfrågningar: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn, organisationsnummer och ditt meddelande. Rättslig grund: Berättigat intresse (intresseavvägning) för att kunna besvara din förfrågan och lämna offert.
• ✓ Klientportalen & Redovisningsuppdrag: Inloggningsuppgifter (namn, e-postadress), kvitton, fakturor, löneunderlag och finansiella rapporter som laddas upp i klientportalen. Rättslig grund: Fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (1999:1078) och skattelagstiftningen.
• ✓ Säkerhetsloggar: Vid inloggning i portalen registreras IP-adress tillfälligt vid misslyckade inloggningsförsök för att skydda konton mot obehörig åtkomst. Rättslig grund: Berättigat intresse (informationssäkerhet).

3. Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål:

• ✓ Räkenskapsinformation och bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagen i minst sju (7) år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
• ✓ Kontakt- och mötesförfrågningar som inte leder till ett kunduppdrag raderas regelbundet när dialogen är avslutad, dock senast inom 12 månader.
• ✓ Tillfälliga säkerhetsloggar vid inloggning raderas automatiskt inom 24 timmar.

4. Informationssäkerhet & Tredje part

RedoKorrekt AB säljer, hyr ut eller delar aldrig dina personuppgifter i marknadsföringssyfte. Alla uppladdade kvitton, fakturor och rapporter i vår klientportal lagras skyddat bakom krypterad anslutning (HTTPS/TLS) och behörighetsstyrda konton.

Uppgifter kan endast lämnas ut till myndigheter (såsom Skatteverket eller Bolagsverket) när detta ingår i vårt uppdrag för dig eller krävs enligt svensk lag. Vår webb- och databasdrift sker på säkra servrar inom Sverige/EU.

5. Cookies (Kakor)

Vår webbplats använder endast nödvändiga tekniska sessionscookies för att hålla dig säkert inloggad i klient- och personalportalen samt skydda formulär mot förfalskade anrop (CSRF-skydd). Vi använder inga spårnings- eller reklamcookies från tredje part.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• ✓ Begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• ✓ Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• ✓ Begära radering eller begränsning av dina uppgifter (i den mån lagring inte krävs enligt t.ex. bokföringslagen).
• ✓ Lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR.

7. Kontakta oss vid frågor om dataskydd

Har du frågor om vår integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter är du varmt välkommen att kontakta oss: